El. pašto sąranka kompiuteryje: POP3 patikrinimas, IMAP privalumai ir „Outlook“ alternatyvos

Nustatant el. pašto paskyrą kompiuterio programoje, vienas svarbiausių žingsnių yra teisingas serverio nustatymų konfigūravimas. Dažniausiai susiduriama su dviem pagrindiniais protokolais: POP3 ir IMAP. Nors abu jie skirti el. laiškams pasiekti, jų veikimo principai ir galimybės skiriasi iš esmės.

Kodėl verta patikrinti, ar naudojamas POP3?

POP3 (Post Office Protocol version 3) yra vienas seniausių el. pašto gavimo protokolų. Jo pagrindinė funkcija – atsisiųsti laiškus iš serverio į jūsų kompiuterį. Dažniausiai, pagal numatytuosius nustatymus, po atsisiuntimo laiškai iš serverio yra pašalinami (nors dauguma šiuolaikinių el. pašto programų leidžia palikti laiškų kopijas serveryje).

Patikrinti, ar jūsų el. pašto programa naudoja POP3, yra svarbu dėl kelių priežasčių:

Duomenų praradimo rizika: Jei jūsų kompiuteris sugenda arba prarandate prieigą prie jo, o laiškai nebuvo palikti serveryje, jie gali būti prarasti visam laikui.
Ribotas sinchronizavimas: POP3 protokolas iš esmės nesinchronizuoja laiškų tarp skirtingų įrenginių. Jei perskaitote laišką savo kompiuteryje, jis nebus pažymėtas kaip perskaitytas jūsų telefone ar planšetiniame kompiuteryje.
Aplankų tvarkymas: POP3 dažniausiai atsisiunčia tik „Inbox“ (Gaunamieji) aplanko turinį ir nesinchronizuoja kitų jūsų sukurtų aplankų struktūros.

Jei naudojate kelis įrenginius el. paštui tikrinti arba norite užtikrinti didesnį savo laiškų saugumą, verta apsvarstyti perėjimą prie IMAP protokolo.

IMAP protokolo privalumai

IMAP (Internet Message Access Protocol) yra modernesnis protokolas, kuris veikia kitaip nei POP3. Vietoj to, kad atsisiųstų laiškus į jūsų kompiuterį, IMAP leidžia tiesiogiai pasiekti ir tvarkyti laiškus, saugomus serveriuose. Tai suteikia keletą reikšmingų privalumų:

Pilnas sinchronizavimas: Visi veiksmai, kuriuos atliekate su laišku (perskaitote, atsakote, ištrinate, perkeliate į aplanką), yra sinchronizuojami su serveriu. Tai reiškia, kad prisijungę prie savo el. pašto iš bet kurio įrenginio, matysite tą pačią laiškų būseną ir organizavimą.
Duomenų saugumas: Jūsų laiškai lieka saugomi el. pašto paslaugos teikėjo serveriuose. Net jei jūsų kompiuteris sugestų ar būtų prarastas, visi jūsų laiškai bus saugūs ir pasiekiami iš kito įrenginio.
Patogi prieiga iš kelių įrenginių: IMAP idealiai tinka vartotojams, kurie reguliariai tikrina savo el. paštą naudodami kelis įrenginius.
Aplankų sinchronizavimas: IMAP pilnai sinchronizuoja visus jūsų sukurtus aplankus ir jų turinį, leidžiant jums išlaikyti vieningą el. pašto organizavimo struktūrą visuose įrenginiuose.

Dėl šių priežasčių dauguma šiuolaikinių el. pašto paslaugų pagal numatymą rekomenduoja ir naudoja IMAP protokolą.

Geros „Outlook“ alternatyvos ir jų privalumai

Nors „Microsoft Outlook“ yra populiari ir galinga el. pašto programa, rinkoje yra nemažai puikių alternatyvų, kurios gali pasiūlyti panašias ar net geresnes funkcijas, priklausomai nuo jūsų poreikių:

Mozilla Thunderbird: Tai nemokama ir atviro kodo el. pašto programa, pasižyminti dideliu pritaikymo lygiu ir daugybe naudingų papildinių. Ji puikiai palaiko tiek IMAP, tiek POP3 protokolus ir siūlo patogią vartotojo sąsają. „Thunderbird“ taip pat gerai tvarko kelias el. pašto paskyras.
eM Client: Ši programa siūlo modernią ir intuityvią vartotojo sąsają bei platų funkcijų rinkinį, įskaitant kalendorių, užduočių tvarkyklę ir kontaktų valdymą. „eM Client“ yra prieinama tiek nemokama, tiek mokama versija su papildomomis galimybėmis.
Mailbird: Tai lengva ir greita el. pašto programa, optimizuota produktyvumui. Ji palaiko kelias el. pašto paskyras, turi integraciją su įvairiomis kitomis programomis (pvz., „Dropbox“, „Evernote“, „Twitter“) ir siūlo pritaikomas išdėstymo galimybes.
ProtonMail Bridge: Jei naudojate saugų „ProtonMail“ el. pašto servisą, „Bridge“ programa leidžia integruoti jį su darbalaukio el. pašto klientais, tokiais kaip „Outlook“ ar „Thunderbird“, naudojant IMAP/SMTP protokolus. Tai leidžia patogiai valdyti šifruotą el. paštą tiesiai iš savo kompiuterio.
„Windows Mail“ (arba „Mail“): Tai numatytoji „Windows“ operacinės sistemos el. pašto programa. Ji yra paprasta naudoti ir gerai integruota su sistema. Nors ji gali neturėti tiek daug pažangių funkcijų kaip „Outlook“ ar kitos alternatyvos, daugeliui vartotojų ji yra pakankama kasdieniam naudojimui.

Kiekviena iš šių alternatyvų turi savo stipriąsias puses. Renkantis tinkamiausią, verta atsižvelgti į savo poreikius, naudojamų el. pašto paskyrų skaičių, reikiamas papildomas funkcijas ir pageidaujamą vartotojo sąsają.

El. pašto sąranka kompiuteryje